INFOS PRATIQUES

Mail :

infosamfit@gmail.com

Tél : 

0495 22 05 02

 

Adresse : 

Rue Les Couturelles, 2+

5651 Somzée

(derrière l'église)

Numéro TVA

BE 0704 988 971

IBAN

BE79 0689 3243 2533

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CONDITIONS GENERALES

Les conditions générales s’appliquent dès l’inscription du membre. Samfit est en droit de modifier les présentes conditions. Toute modification entrera en vigueur dans un délai légalement prévu (1mois), après avoir été communiquée au membre. En cas de désaccord, le membre pourra par écrit et avant l’entrée en vigueur des nouvelles conditions, résilier sans frais son affiliation à compter de la date d’entrée en vigueur des nouvelles conditions.

Toute affiliation est strictement nominative et personnelle.

 

Aucune transmission ni revente d’abonnement/de carte à un tiers ne sera acceptée. Samfit se réserve le droit de demander une pièce d’identité à toute personne lors de son inscription. En cas de fraude, le membre sera définitivement exclu des installations de la salle.


 

ACCES

L’accès au centre est réservé aux personnes dont l’abonnement/la carte est en cours de validité. La carte de membre est obligatoire pour l’accès aux installations de la salle. Elle devra être scannée à chaque entrée dans le club via le tourniquet ou validée au comptoir.

En cas d’oubli de votre carte, merci de vous présenter spontanément à l’accueil afin de vous faire connaître et confirmer votre accès.

La perte ou le vol de la carte entrainera des frais de 10€ pour le renouvellement de celle-ci.

L’adhérent (Fitness et cours collectifs) devra restituer sa carte d’accès en fin d’abonnement. Un montant de 10€ lui sera réclamé si la carte de membre n’est pas rendue. La carte reste la propriété de Samfit. L’abonnement ou les cartes donnent accès aux activités de Samfit.

 

Toute personne à partir de 14 ans peut être autorisée à utiliser la salle de Fitness, et être sous la responsabilité d’une personne majeure. (Parent(s) ou tuteur(s)). La demande d’affiliation du jeune doit être introduite par le parent/représentant légal qui doit également apposer sa signature sur le règlement intérieur. 

 

L’accès seul(e) à la salle est autorisé à partir de l’âge de 16 ans sauf pour les cours collectifs « Junior & Kids »


 

ABONNEMENT FITNESS

L’accès aux installations de la salle est sans limite de durée journalière ni de fréquentation dans les heures et jours d’ouverture de celle-ci. L’emploi d’une serviette propre est obligatoire pour l’utilisation des installations et des appareils. 

Il est strictement interdit d’utiliser des chaussures extérieures dans la salle. Les chaussures doivent être propres et strictement réservées à l’usage interne. Une tenue de sport adaptée est requise.


 

CARTES COURS COLLECTIFS ET FITNESS

La date de validité pour les cartes de cours collectifs et de salle est de :

  • 14 semaines pour les cartes à 10 séances

  • 26 semaines pour les cartes à 20 séances à partir de la date d’achat. Au-delà de ce délai, les séances non utilisées seront perdues par l’adhérent.

 

L’accès aux installations des cours collectifs est basé sur la grille horaire. 

 

Les cartes de Fitness sont sans limite de durée journalière ni de fréquentation dans les heures et jours d’ouverture de celle-ci jusqu’à leur expiration.

Des conditions spéciales sont accordées sous certaines circonstances. Ces dernières ne sont pas cumulables entre elles. Cependant, l’adhérent bénéficiera de la condition la plus avantageuse pour lui. Dans le cas où l’adhérent ne respecterait pas/plus les conditions requises à l’obtention de la réduction (Ex : Promo à une date spécifique), Samfit se réserve le droit de modifier la condition spéciale octroyée.

 

La direction se réserve le droit de modifier, de supprimer, d’annuler ou de suspendre certains cours collectifs durant les vacances scolaires ou périodes plus calmes. Aucun remboursement ne sera fait par rapport aux abonnements All In.

 

Il est obligatoire de s’inscrire à chaque cours collectifs via la réservation en ligne, par mail ou téléphone. L’emploi d’une serviette propre est obligatoire pour l’utilisation des installations et des appareils. 

Il est strictement interdit d’utiliser des chaussures extérieures dans la salle. Les chaussures doivent être propres et strictement réservées à l’usage interne. Une tenue de sport adaptée est requise.


 

CONDITIONS 

CONDITION SENIOR : Valable uniquement sur les abonnements Fitness, à partir de 60 ans et sur présentation de la carte d’identité, sans limite de durée journalière ni de fréquentation. Voir nos formules tarifaires.

 

CONDITION ETUDIANT : Valable uniquement sur les abonnements Fitness, sur présentation de la carte d’étudiant, sans limite de durée journalière ni de fréquentation. Voir nos formules tarifaires. La carte d'étudiant est à présenter chaque année au plus tard le 15 octobre.

 

CONDITION FAMILLE : Réduction de 5% sur le tarif « Standard » pour les membres d’une même famille sur présentation de la composition de ménage (Renouvelable annuellement). Valable uniquement sur les abonnements Fitness hors domiciliation sans limite de durée journalière ni de fréquentation.

 

CONDITION GROUPE : Valable uniquement sur les abonnements Fitness. Nous consulter.


 

Samfit se réserve le droit d’interdire l’accès au centre ou de résilier l’abonnement de tout membre, sans aucune forme de procès ni aucun remboursement s’il estime que son intégrité ou celle d’un de ses membres était menacée.

 

Samfit pourra à tout moment modifier les horaires des cours collectifs, les heures d’accès à la salle ainsi que de suspendre l’accès à la salle si la raison en est valablement justifiée (travaux, congés, raisons impérieuses, fêtes locales, etc). En cas de problème technique temporaire, les membres ne peuvent prétendre en aucun cas à un dédommagement ou remboursement quelconque. 

 

Toutes les informations sont strictement confidentielles. L’adhérent est tenu de nous informer au plus vite de tout changement dans ses données personnelles (coordonnées bancaires, adresse postale, situation familiale,…).


 

TARIFS 

Samfit se réserve le droit de modifier les tarifs et dispositions en fonction des impératifs économiques et/ou pratiques de l’entreprise. Un abonnement en cours « hors domiciliation » ne sera pas concerné par cette modification, sauf si les changements concernés sont en la faveur de l’adhérent (baisse des tarifs,…). Le nouvel abonnement sera adapté au nouveau tarif. 

 

Lors de votre première inscription pour un abonnement à la salle : La somme de 45€ vous sera demandée pour les frais de dossier, d’assurance, prise en charge, etc … Un programme de démarrage établi sur 8 semaines est compris dans la première inscription.

 

Pour toute réinscription d'abonnement Fitness (salle), la somme de 45€ vous est demandée si vous n'avez plus fréquenté la salle depuis 1 an.

 

Droit d’entrée pour les cours collectifs et Fitness (Cartes) : 10€ pour le droit d’entrée (la carte + assurance comprise) à la première inscription.

En janvier de chaque année, les adhérents des cours collectifs et Fitness (Cartes) s’acquitteront de la somme de 10€ pour l’assurance annuelle. 

L’adhérent pourra à tout moment passer à une formule d’abonnement supérieure ou inférieure à l’actuelle.

 

Les montants des abonnements ainsi que les réductions octroyées sur ceux-ci ou sur les services à la carte à titre d’une opération promotionnelle ne sont valables que sur la formule en cours. L’adhérent ne pourra revendiquer la prolongation d’une quelconque réduction lors du renouvellement de l’abonnement ou des cartes de séances. Les réductions ne sont pas cumulables entre elles.


 

PAIEMENT & RESILIATION

Le prix de l’abonnement est payable au comptant au moment de l’inscription.

Tout abonnement souscrit reste dû. Dans le cas où le membre déciderait de ne plus profiter des installations du centre, quelle qu’en soit la raison, il ne peut en aucun cas revendiquer de remboursement ni de contrepartie. L’adhérent ne pourra prétendre au remboursement des sommes déjà versées.

 

Si la cotisation est activée avant la date de prise d’effet du contrat et que le membre veut utiliser quelques jours plus tôt les installations de Samfit, celui-ci est redevable d’une cotisation supplémentaire au prorata des jours d’utilisation de la salle.

 

Domiciliation : L’abonnement est renouvelable automatiquement de manière mensuelle et est souscrit pour une durée de 12 mois. L’abonnement est tacitement reconduit. Le paiement de l’abonnement se fait par domiciliation dès le deuxième mois (le premier mois étant payé lors de l’inscription), pour lequel l’adhérent rempli un mandat de domiciliation lors de son inscription. 

 

En cas de résiliation de la domiciliation, il est demandé à l’adhérent de signifier par lettre recommandée à Samfit rue Les Couturelles, 2+ à 5651 SOMZEE ou par mail son intention de stopper son abonnement moyennant un préavis de deux mois civils (débutant le premier jour du mois suivant celui de l’envoi du recommandé ou mail). Durant cette période, l’adhérent aura toujours accès aux installations du club ainsi qu’aux services liés. A la fin de son préavis, l’adhérent devra restituer sa carte d’accès afin de clôturer sa résiliation. Un montant de 10€ lui sera réclamé si la carte de membre n’est pas rendue à la fin du préavis. L’arrêt de la domiciliation est automatique après 2 mois de préavis.

A défaut de résiliation par le membre, le contrat est tacitement reconduit pour une nouvelle période de 12 mois.

 

La résiliation définitive sans suspension pour raisons médicales ne peut être acceptée qu’avec un certificat d’un médecin généraliste ou spécialiste. Il n’y aura donc pas de période de préavis. Le certificat devra être transmis dans les 15 jours de l’incapacité sous peine de ne pas être pris en compte

 

Carte de séances et abonnement sans engagement « Standard » : le paiement de la totalité de l’abonnement est requis lors de l’inscription. 

 

Toutes nos factures sont payables au grand comptant. Tout retard de paiement entraînera une majoration, de plein droit et sans mise en demeure préalable de 15 % l’an, augmentée d’une indemnité forfaitaire et irréductible de 20%, avec un minimum de 75€. Outre cet intérêt, le montant de nos factures pourra également être majoré de 15€ pour un courrier envoyé et de 50€ pour le déplacement d’une personne. Les dépenses de justice et les éventuels frais de défense seront en outre à charge du débiteur.

 

Toute contestation, pour être recevable, doit être notifiée, sous huitaine, par recommandé, dès réception de la facture. Un changement d’adresse ne peut valoir excuse de n’avoir pas eu connaissance de la facture ou ne pas l’avoir protestée dans les délais.


 

HORAIRE / FERMETURE

Samfit se réserve le droit de modifier les horaires (vacances, jours fériés, événements, travaux, fêtes locales …)

Le centre sera fermé les jours fériés et se réserve aussi le droit de fermeture pour congé annuel.

En cas de problème technique temporaire, les membres ne peuvent prétendre en aucun cas à un dédommagement ou remboursement quelconque.

 

Lors de nos fermetures (uniquement congés) les abonnements standards « hors domiciliation » seront reconduits à la réouverture sur demande. Le délai pour reporter les jours de fermeture est de 15 jours, après ce délai, les jours ne seront plus reportés.

Le samedi + le dimanche sont compris comme 1 jour de report et non 2. Un samedi ou un dimanche est compris comme ½ jour et ne peut être reporté. Les jours fériés et fermeture obligatoire (fête locale, problème technique) ne seront pas reportés.


 

REPORT & SUSPENSION

Pour les abonnements « Standard », un report à la demande est possible pour : 

  • Abonnement 12 mois : Max 28 jours

  • Abonnement 6 mois : Max 14 jours

  • Abonnement 3 mois : Max 7 jours

  • Abonnement 1 mois : Max 3 jours.

Les reports sont uniquement valable sur l'abonnement en cours. Aucun report ne sera fait sur le nouvel abonnement.

Si l’abonnement 6 mois, 3 mois, 1 mois, est consécutif, et qu’il n’y a pas une interruption supérieure à 14 jours entre les 2 paiements, l’adhérent pourra prétendre aux jours de report de l’abonnement supérieur. Exemple : 1 abonnement de 6 mois du 1er janvier au 30 juin, l’adhérent reprend 1 abonnement de 6 mois le 13 juillet, la personne pourra prétendre au 28 jours de report. Si l’adhérent reprend son abonnement le 15 juillet, l’adhérent aura droit aux 14 jours de report et non 28. 

L’abonnement repris doit être le même que le premier. (6mois-6mois, 3mois-3mois, 1 mois-1mois) pour bénéficier des jours de l’abonnement supérieur.

 

Pour les abonnements « Standard », une suspension peut être demandée sur présentation d’un certificat médical d’au moins 5 jours, justifiant de l’incapacité totale à pratiquer les activités concernées sur une durée déterminée. Le certificat doit être transmis dans les 15 jours de l’incapacité sous peine de ne pas être pris en compte. L’abonnement reprendra son cours normal à l’échéance du certificat et avec une durée de report équivalente à l’abonnement en cours. 

 

Pour les domiciliations, aucun remboursement n’est possible.

Pour les domiciliations, une suspension peut être demandée sur présentation d’un certificat médical d’au moins 5 jours, justifiant de l’incapacité totale à pratiquer les activités concernées sur une durée déterminée. La suspension se fera chaque 1er du mois. Le certificat doit être transmis dans les 15 jours de l’incapacité sous peine de ne pas être pris en compte. L’abonnement reprendra son cours normal à l’échéance du certificat et avec une durée de report de maximum 6 mois.

 

Pour les domiciliations, 1 seule fois par année civile, il est possible de suspendre l’abonnement durant 1 mois complet. Toute demande doit être faite par recommandé ou par mail 15 jours avant la suspension. Si le membre désire reprendre son abonnement avant la fin du mois suspendu, il sera tenu de payer le prorata des jours restants.

 

Dans le cas de cartes de séances de Fitness et cours collectifs, le report est de maximum 6 mois sur présentation d’un certificat médical d’au moins 5 jours, justifiant de l’incapacité totale à pratiquer les activités concernées sur une durée déterminée. Le certificat doit être transmis dans les 15 jours de l’incapacité sous peine de ne pas être pris en compte.


 

DROITS ET OBLIGATIONS

Il est demandé aux adhérents de respecter les règles de bonne conduite au sein de l’infrastructure. En devenant adhérent, vous déclarez être d’accord avec les conditions générales et le règlement d’ordre intérieur disponible à l’accueil du centre ou sur www.samfit.eu

 

Il est demandé à l’adhérent de bien vouloir respecter les équipements (machines et matériel électronique) mis à disposition. 

Toute dégradation volontaire ou suite au non-respect du règlement intérieur, fera l’objet d’une facture qui sera intégralement supportée par l’auteur des faits. Une plainte sera déposée à la police si la facture n’est pas payée dans le mois où la dégradation a eu lieu. 

Après utilisation, le matériel et les machines doivent être rangés et nettoyés. Un spray désinfectant ainsi que du papier sont mis à disposition. L’emploi d’une serviette propre est obligatoire pour l’utilisation des installations et des appareils, y compris pour les cours collectifs.

Les chaussures doivent être propres et strictement réservées à l’usage interne. Une tenue de sport adaptée est requise.

 

Samfit ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol dans l’enceinte du centre. Tout vol constaté sera sanctionné et les mesures nécessaires seront prises. Le membre est personnellement responsable des accidents qu’il pourrait causer et de ses effets personnels.


 

PENALITES ET SANCTIONS

Pour les domiciliations, si l’adhérent a un retard dans le paiement de ses mensualités, l’accès au centre lui sera automatiquement bloqué jusqu’au règlement des dettes. Une somme de 10€ lui sera comptée comme supplément pour les frais administratifs, et ce par mois impayé. Exemple : une domiciliation non payée en novembre et payée en février. Les frais administratifs seront de 30€ (décembre, janvier, février) + le ou les mois non payés.

Pour les cours collectifs : Annulation du cours réservé

Les membres munis d’une carte (Carton ou magnétique) doivent se désinscrirent via la réservation en ligne ou par mail au moins 2 heures minimum avant le début de la séance. Dans le cas contraire, la séance est perdue pour les cartes magnétiques.

Pour les cartes « Papier », une séance sera aussi décomptée lors de la visite suivante.

Les membres en abonnement « All In » doivent aussi se désinscrirent sous peine que la carte d’accès soit bloquée et devront s’acquitter de 5€ pour la séance non annulée. 

 

 

MEDICAL

Le membre déclare qu’il ou qu’elle est en bonne santé, qu’il ou elle n’a aucune raison médicale ou autre raison qui pourrait l’empêcher de participer à un effort physique et que l’accomplissement d’un effort physique ne peut causer aucun dommage à sa santé, sécurité et/ou condition physique. Le centre ne sera pas tenu responsable en cas d’incident ou d’accident.

 

En cas de maladie contagieuse, d’une infection ou lorsque l’on a des blessures telles que des blessures ouvertes, des plaies ouvertes, … pour lesquelles il existe un risque que la santé, la sécurité et/ou la condition physique des autres membres soit endommagée, il est interdit de faire usage du centre.


 

DONNEES PERSONNELLES

Toutes modifications concernant la situation personnelle du membre, notamment les coordonnées bancaires, le domicile, le statut d’étudiant, doivent être directement communiquées au centre. 


 

DROIT A L’IMAGE

Dans le cadre d’événements ou activités médiatiques pour la promotion de SAMFIT, l’adhérent accepte via ces conditions générales, que son image soit utilisée à titre commercial ou promotionnel. Celui-ci ne pourra prétendre à aucune forme de rémunération ou compensation. La personne ne souhaitant pas que son image soit utilisée devra mentionner au responsable qu’il ne souhaite pas être filmé ni pris en photo.


 

ASSURANCE RC CLUB

Samfit a souscrit une assurance responsabilité civile auprès d’une compagnie d’assurances. Pour toute réclamation concernant un accident survenu dans l’enceinte du centre, l’adhérent devra apporter la preuve que la responsabilité du centre est engagée et le dossier sera transmis aux autorités compétentes.

 

Par mesure de prévention et dans le cadre de nos activités, nous préconisons à chaque membre, quel que soit son âge et sa condition physique du moment, de faire un bilan général de son état de santé (cardiovasculaire, physique,…) au moins une fois par an avec un test à l’effort au préalable. Dès l’âge de 70 ans un certificat médical est requis par le médecin généraliste certifiant que la pratique du sport dans un centre de Fitness est autorisée.


 

SECURITE

Votre salle de sport est dotée d’un système de caméra de surveillance pour la sécurité et le confort de chacun. Le système est conforme aux lois en vigueur.

ARRÊT DES ACTIVITES

- Dans le cas de faillite : les créanciers s'adresseront au curateur.

- Dans le cas de la vente du fonds de commerce : les adhérents s'adresseront directement au repreneur.

- Dans le cas de cessation volontaire : 

  1. Les abonnements "Standard" 3 mois, 6 mois et 1an seront remboursés au prorata du ou des mois complets restants. (Débutant le premier jour du mois). Les reports "en gratuité" ne sont pas pris en compte.

  2. Les cartes des cours collectifs : les séances restantes seront remboursées en fonction de la date de validité de celles-ci. (Cfr cartes cours collectifs et fitness)

Afin d'obtenir le remboursement, toute personne devra envoyer un mail à infosamfit@gmail.com dans les 15 jours de fermeture. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera fait. Les remboursements seront effectués dans le trimestre de la fermeture.
 

TEXTE DE LOIS

Conformément à l’article 32.15 de la Loi du 14/7/1991 modifiée par la Loi du 6/04/2010 à l’article 74.17 sur les pratiques du commerce, il est précisé que les présentes conditions générales contractuelles sont d’application réciproque entre les parties.

Tous les litiges sont du ressort des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Namur. Droit Belge.